蘇州市對各各個企業、公司食用確定出機帶替diy手工diy記賬執行備案申請信息流程制。各公司確定出機帶替diy手工diy記賬后,應到同級財務政府部門管理備案申請信息流程,互相密送同級財務政府部門管理。這樣公司對已食用的出納員app軟件進行特大更該或版本升級更版,并且對出納員電算化工新材料作做特大調控時,需之后備案申請信息流程。
松江區電算化辦理備案需提拱的原材料:(所有紙質材料加蓋單位公章)
1、《上海市單位計算機替代手工記賬備案表》(三份)
2、企業提供單位稅務登記證(行政事業單位組織機構代碼證)復印件
3、會計機構負責人(會計主管)從業資格證書的復印件
4、會計人員的會計從業資格證書和會計電算化考試合格證書復印件
5、結合本單位具體情況制訂的電算化會計管理制度。主要包括:會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、計算機硬件軟件系統維護和數據管理制度、會計電算化檔案管理制度等等
6、由單位使用的財務軟件打印輸出所有各級會計科目表。包括科目代碼、科目名稱、科目類型、借貸方向。
7、備案期最近三個月內打印輸出的會計可見性文檔抽樣資料,主要包括:
(1)至少完整一個月的現金、銀行日記賬、匯總式總賬(科目余額表)及主要電子報表(資產負債表、利潤表或收支總表)。
打印輸出注意:銀行日記賬必須按最底級會計科目打印,每一條分錄必須對應一個會計科目名稱,不能只打印代碼而沒有科目名稱。備案所需的賬冊、報表月份必須和會計數據軟盤月份一致。
(2)抽樣明細賬樣張及記賬憑證樣張(數量以四、五頁為宜)。
憑證分類必須按《會計基礎工作規范》第五十條第二款規定:記賬憑證可設置為:一、收款、付款、轉賬。二、銀收、銀付、現收、現付、轉賬。三、通用記賬憑證。但不能設置成現金和銀行憑證。
8、由財務軟件接口程序自動生成的,符合GB/T 19581-2004接口的完整最新會計期間月度數據,必須和打印樣張數據一致,并包括上海市單位計算機替代手工記賬備案表.XLS文件一同存放于優盤。
備案申請在什么地方:
龍源路610號203室(shi)財務(wu)人員科
電(dian)話(hua)號:021-37612458、37612453;
辦(ban)理時(shi)間(jian🐠):禮拜一(yi)小時(shi)或者禮拜三(發定節國家假期以外)的下午(wu)三點8:30—11:00,的下午(♔wu)1:00—5:00